Smart Mice

Il portale personalizzabile che utilizza il know how ventennale del settore dell’organizzazione di eventi, convention e congressi.

Creato per rendere semplice e veloce la richiesta dei servizi MICE e il flusso di informazioni, si avvale di un Database di fornitori validati e costantemente aggiornati che guida l’operatore nella scelta di hotels, ristoranti e locations convenzionate e consigliate; il tutto tenendo conto delle policy aziendali.

Incrocia le proposte promo delle principali catene alberghiere con le esigenze di saving dell’organizzazione.

Tiene traccia di tutti gli steps di richiesta, proposta, conferma e autorizzazione. 

Monitora in tempo reale i costi e gli scostamenti dai preventivi e permette report statistici dettagliati. 

Vantaggi

Accentra, coordina e facilita i flussi di richiesta e di gestione delle sedi regionali, facendo confluire in un unico punto, tutte le richieste per l’organizzazione degli eventi.

Permette a ciascuna Business Unit e ad ogni Team di tenere sotto controllo le richieste fatte e le relative proposte pervenute da parte dell’agenzia monitorando così la qualità dei servizi ed il controllo dei costi.

Propone attraverso un calendario geolocalizzato le offerte più convenienti delle principali catene alberghiere, garantendo l’ottimizzazione dei costi.

Offre la possibilità di utilizzare le strutture convenzionate con i relativi accordi quadro e listini.